ПОЛОЖЕНИЕ О ТЬЮТОРЕ И АДМИНИСТРАТОРЕ
В СИСТЕМЕ ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Основные положения

Дистанционное образование обладает следующими основными характеристиками:

разрыв между обучаемым и обучающим в пространстве и времени - такая форма отношений между учащимся (студентом) и учителем (преподавателем), при которой их очные и синхронные контакты сведены к минимуму;

определяющая роль самообразования - бόльшую часть учебного курса студент изучает самостоятельно;

интерактивность – обязательным элементом является взаимодействие студента с преподавателем.

Дистанционные технологии – система форм и методов организации обучения, позволяющих учащемуся получать образование вне зависимости от его местонахождения и наличия возможности очного контакта с преподавателем. В дистанционные технологии включаются особые формы и методы разработки и презентации учебно-методических материалов, организации взаимодействия преподавателей и учащихся, аттестации и мониторинга (постоянного контроля) деятельности всех участников процесса обучения.

Активные (интенсивные) методы обучения - методы проведения занятий, основанные на постоянном взаимодействии преподавателя с обучаемыми и имеющие своей целью не только усвоение обучаемыми знаний, но и приобретение ими умений и навыков практической деятельности в изучаемой области. Примерами активных методов обучения являются деловые, ролевые и другие игры, групповые дискуссии, case-study и другие аналогичные формы проведения занятий.

Тьютор – преподаватель в системе дистанционного образования, владеющий дистанционными технологиями, включая активные методы проведения занятий.

Администратор учебного процесса (УП)   - сотрудник учебного заведения, в обязанности которого входит организационное обеспечение процесса обучения на основе дистанционных технологий.

Администратор Учебного сервера (УС) – сотрудник учебного заведения, в обязанности которого входит техническое обеспечение процесса на основе дистанционных технологий.

Тьюториал – очное занятие, проводимое тьютором на основе активных методов обучения и направленное как на усвоение обучаемыми определенного материала, так и на контроль знаний, умений и навыков обучаемых.

Тьютор непосредственно осуществляет обучение, контроль знаний, умений и навыков учащихся, а также текущую и промежуточную аттестации (по КАТР и другим аттестационным материалам).

Сферы ответственности

Тьютор отвечает за:

подготовку и проведение тьюториалов;

проверку КАТР, своевременное и качественное написание отзывов и передачу их администратору УП для отправки учащимся;

качество подготовки учащихся;

контроль посещаемости ими тьюториалов и очных консультаций;

текущий и итоговый контроль знаний, навыков и умений учащихся.

Администратор УП отвечает за:

набор и регистрацию обучаемых;

предоставление им полного комплекта учебно-методических материалов;

учет обучаемых;

организацию доступа обучаемых в помещения для тьюториалов, консультаций, компьютерный класс и т.п.;

своевременный прием, отправку, ведение и хранение всей документации по обучению с использованием дистанционных технологий (регистрационных листов и других сведений об учащихся, КАТР, экзаменационных работ, результатов аттестации и т.п.);

организацию проведения тьюториалов, консультаций, экзаменов и других мероприятий, включая:

своевременное информирование всех участников о сроках и месте проведения мероприятий;

подготовку помещений, необходимых материалов и оборудования;

соблюдение установленных сроков выполнения и отправки письменных работ учащихся и отзывов тьюторов.

Администратор Учебного сервера отвечает за:

занесение обучаемых в базу данных учебного заведения;

организация доступа обучаемых на Учебный сервер;

занесение преподавателей в базу данных учебного заведения;

периодическая передача сведений об успеваемости обучающихся администратору учебного процесса учебного заведения;

решение вопросов, связанных с технической стороной обучения с использованием дистанционных технологий.

Обязанности тьютора

Тьютор обязан:

готовить и проводить презентации, тьюториалы,  интенсивные школы и другие мероприятия в рамках системы дистанционного образования;

следить за качеством подготовки учащихся;

проверять письменные работы учащихся, выставлять оценки, составлять и передавать администратору УП для отправки студентам письменные отзывы на их работы (в течение 14 дней после срока сдачи, установленного для студентов);

делать подробные и полезные для обучения замечания и комментарии на полях проверяемой работы и в специальном бланке;

приводить обоснования оценке, выставляемой за КАТР и другие аттестационные мероприятия;

давать рекомендации, касающиеся совершенствования навыков выполнения КАТР и других работ студентов;

при необходимости дополнять стандартные материалы собственными примерами, заданиями и т.п. для облегчения их восприятия студентами;

обеспечивать студентам возможность консультаций в отведенное для этого время в объеме не менее определенного нормативами учебной нагрузки

поддерживать и поощрять образование групп самоподготовки (взаимопомощи) учащихся;

обеспечивать конструктивную и доброжелательную обратную связь, способствующую адекватной самооценке учащегося.

Обязанности администратора

Администратор УП обязан:

организовывать набор и регистрацию учащихся;

обеспечивать учащихся соответствующими комплектами учебно-методических материалов;

вести всю документацию, связанную с дистанционным обучением в учебном заведении;

составлять расписание занятий;

совместно с тьюторами разрабатывать рабочую систему аттестации;

обеспечивать контроль за соблюдением сроков проведения учебных мероприятий, отправки и получения учащимися и преподавателями КАТР и отзывов на них;

обеспечивать материально-техническую сторону процесса обучения (предоставление помещений, необходимого оборудования и материалов);

взаимодействовать по организационным вопросам дистанционного образования с ЦИТО.

Обязанности администратора Учебного сервера

зачисление обучаемых в базу данных учебного заведения;

присвоение обучаемым логинов и паролей;

рассылка обучаемым их логинов и паролей для входа на Учебный сервер;

распределение обучаемых по группам;

помощь обучаемым в регистрации дисков;

зачисление преподавателей;

присвоение преподавателям логинов и паролей;

рассылка преподавателям логинов и паролей;

назначение дисциплин преподавателю;

назначение преподавателю группы для обучения;

внесение данных на УС по системе аттестации;

размещение расписания на Учебном сервере с занесением в него дисциплин, преподавателей, дат, времени, форм контроля знаний и пр.

взаимосвязь с администратором учебного процесса: периодическая подача сведений об успеваемости учащихся;

взаимосвязь с административным отделом ЦИТО по техническим вопросам обеспечения процесса обучения с использованием дистанционных технологий;

взаимосвязь с преподавателями и учащимися по техническим вопросам обеспечения процесса обучения с использованием дистанционных технологий;

размещение и обновление новостей для тьюторов и учащихся в Интернет-представительствах учебного заведения.

Требования к подготовке тьютора

Преподаватель (тьютор), осуществляющий обучение с использованием дистанционных технологий должен владеть основными методическими средствами, т.е. уметь организовать групповую работу над материалами курса, проводить деловые игры, тренинги,  работы по технологии case-study.

Требования к подготовке тьютора включают в себя следующие основные положения:

работа с группой;

работа с содержательным материалом;

проверка контрольных и экзаменационных работ и аттестация;

использование Интернет-технологий в учебном процессе;

очное и заочное консультирование.

Работа с группой

Уметь определять ролевую структуру группы.

Это необходимо для того, чтобы из отдельных студентов создать эффективную учебную группу и организовать ее работу.

Уметь организовать продуктивную групповую дискуссию.

Важным признаком настоящей групповой работы можно считать появление в ходе нее приращений:

содеpжательное пpиpащение;

осмысление pанее пpиобpетенных знаний;

навыки совместной мыслительной pаботы.

Уметь создавать и поддерживать в группе атмосферу доверия, поддержки, заинтересованности.

Уметь использовать в работе личный опыт и примеры обучающихся.

Уметь осуществлять рефлексию работы группы и своих собственных действий.

Работа с содержательным материалом

Знать материал курса в объеме, достаточном для его гибкого представления студентам.

Иметь навыки  проблематизации материала курса.

Проверка КАТР и экзаменационных работ

Уметь  оценивать уровень знаний по содержанию КАТР.

Уметь выделять основные ошибки и недочеты, комментировать их и указывать способы их устранения.

Владеть навыками индивидуального подхода к аттестации студента.

Очное и заочное консультирование

Уметь организовать групповую очную консультацию.

Иметь навыки индивидуального консультирования обучающегося, в том числе по телефону и через Интернет.